SMAS là gì? Hướng dẫn sử dụng SMAS

SMAS là hệ thống quản lý được sử dụng trong các trường học và cơ sở giáo dục. Vậy SMAS có các đặc điểm và tính năng nổi bật nào? Hướng dẫn sử dụng SMAS ra sao? Hãy cùng tìm hiểu các thông tin về phần mềm quản lý này dưới nội dung bài viết của chúng tôi nhé!

Tìm hiểu các thông tin về phần mềm SMAS

Tìm hiểu các thông tin về phần mềm SMAS

SMAS là gì? Và được sử dụng ở đâu?

SMAS là tên viết tắt của “School Management System” – Hệ thống quản lý nhà trường tại Việt Nam. Đây là phần mềm quản lý được sản xuất bởi Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel. 

SMAS là gì? Và được sử dụng ở đâu?

SMAS là gì? Và được sử dụng ở đâu?

Hiện nay, hệ thống SMAS được sử dụng trong các trường học từ mầm non, tiểu học, trung học cơ sở đến trung học phổ thông giúp nhà trường liên kết để quản lý thông tin, học sinh, giáo viên, liên lạc, thông báo và triển khai các vấn đề nội bộ. Ngoài ra, phần mềm SMAS cũng được ứng dụng tại các cơ quan quản lý trong ngành Giáo dục như Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục,…

Theo đó, để sử dụng phần mềm SMAS thì các trường phải có sự đồng ý của đơn vị quản lý và ký kết với Viettel. Sau khi đăng ký thành công, người dùng cần có kết nối Internet mới có thể truy cập được. Hiện nay, SMAS đã cho ra đời phiên bản dành cho 2 hệ điều hành Android, IOS và phiên bản 3.0 dành cho PC phát hành ngày 21/03/2015. Mới đây, SMAS 3.5 đã được cập nhật vào ngày 16/11/2018. 

Các chức năng quan trọng của SMAS

SMAS phiên bản 3.5 cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích, giúp quản lý dữ liệu, thông tin khoa học. Cụ thể: 

  • Quản lý học sinh: Nhà trường quản lý hồ sơ học tập, điểm rèn luyện học sinh, tổng hợp đánh giá kết quả học tập, hạnh kiểm, danh hiệu thi đua,…
  • Quản lý hệ thống giáo viên: Quản lý hồ sơ, sáng kiến, đề tài kinh nghiệm dạy học, đưa ra mức khen thưởng và kỷ luật hợp lý.
  • Quản lý thông tin kỳ thi: Nhà trường có thể dễ dàng lên danh sách kỳ thi, sắp xếp số báo danh, chia học sinh đều các phòng thi,… lưu trữ thông tin học sinh vi phạm quy chế thi, điểm thi,… 
Các chức năng quan trọng của SMAS

Các chức năng quan trọng của SMAS

  • Tra cứu điểm: SMAS sẽ gửi email hoặc tin nhắn đến phụ huynh học sinh khi có kết quả điểm thi, điểm kiểm môn, điểm chuyên cần. 
  • Quản lý danh mục: SMAS cho phép các nhà trường sử dụng SMAS để truy cập và lấy thông tin nội bộ dễ dàng. 
  • Quản lý người dùng: SMAS phân quyền sử dụng cho người dùng, cụ thể với dữ liệu được khởi tạo đầu năm như lớp, môn học, giáo viên,… rồi kết chuyển dữ liệu từ năm học cũ.
  • Quản lý thông tin thống kê cấp phòng hoặc sở: SMAS có thể tổng hợp tất cả báo cáo về tình hình dạy học trên địa bàn, rồi chuyển dữ liệu và đưa lên website hoặc cổng thông tin của đơn vị cao hơn. 
  • Website cho Nhà trường: Là nơi quảng bá hình ảnh trường để thu hút học sinh, cũng như hỗ trợ tra cứu kết quả học tập nhanh chóng và tối ưu.

Hướng dẫn cách đăng nhập SMAS

Hướng dẫn đăng nhập SMAS trên máy tính

Tiến hành truy cập theo địa chỉ: https://www.smas.edu.vn/Home/LogOn?ReturnUrl=%2f rồi đăng nhập tên và mật khẩu được nhà trường cung cấp sẵn.

Hướng dẫn đăng nhập SMAS trên điện thoại, ipad

Tải phần ứng dụng SMAS về điện thoại hoặc Ipad bằng cách vào App Store hoặc CH Play.

Đăng nhập SMAS trên điện thoại với tên và mật khẩu được cấp

Sau khi tải xong, mở ứng dụng rồi đăng nhập tên và mật khẩu được nhà trường cung cấp.

Hướng dẫn cài đặt dịch vụ sổ liên lạc điện tử SMAS

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng rồi truy cập vào mục “tra cứu mã học sinh”, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu gồm tỉnh, huyện, cấp học, trường, lớp, học sinh để thực hiện việc tìm kiếm học sinh.

Hướng dẫn cài đặt dịch vụ sổ liên lạc điện tử SMAS

Hướng dẫn cài đặt dịch vụ sổ liên lạc điện tử SMAS

Bước 2: Sau khi tìm được mã học sinh, phụ huynh dùng mã này để đăng ký dịch vụ theo cú pháp: 

  • Đăng ký học kỳ I: SLL1 Mahocsinh gửi 8062
  • Đăng ký học kỳ II: SLL2 Mahocsinh gửi 8062
  • Đăng ký học cả năm: SLL3 Mahocsinh gửi 8062
  • Để gia hạn cho học kỳ II: GH SLL gửi 8062
  • Hủy dịch vụ: HUY SLL gửi 8062

Lưu ý: Chỉ áp dụng cho thuê bao Viettel và phí dịch vụ là 500đ.

Hướng dẫn sử dụng SMAS dễ dàng và chuẩn xác

Trong quản lý điểm, SMAS cho phép giáo viên chủ nhiệm xem thông tin điểm của lớp được phân công trong chức năng khai báo lớp học. Dưới đây là cách xem điểm chi tiết: 

Cách xem điểm

Cách xem điểm trên SMAS

Cách xem điểm trên SMAS

  • Bước 1: Truy cập “Menu học sinh” → “Sổ điểm”.
  • Bước 2: Chọn môn học, học kỳ, giáo viên để xem điểm và lời nhận xét của giáo viên chủ nhiệm.

Cách xem các thông tin học sinh

  • Bước 1: Nhấn chọn lớp, học kỳ, môn học.
  • Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Tùy chỉnh” để xem hồ sơ, hạnh kiểm, xếp loại, điểm danh.

Cách xem bảng điểm bình quân 

Xuất điểm bình quân của lớp dễ dàng

Xuất điểm bình quân của lớp dễ dàng

  • Bước 1: Thao tác theo đường dẫn: “Báo cáo” → “Báo cáo kết quả học tập” → “Bảng điểm bình quân” để màn hình hiển thị kết quả.
  • Bước 2: Nhấn chọn học kỳ, khối, lớp rồi nhấn “Xuất Excel” để hệ thống xuất báo cáo tương ứng đã chọn. 

Cập nhật thông tin điểm danh 

Giáo viên thực hiện điểm danh và cập nhật danh sách trên hệ thống để hệ thống gửi thông tin đến phụ huynh. Các thao tác cần thực hiện là: “Hệ thống” → “Điểm danh” → “Chọn tên học sinh” → “Lưu lại”. 

Sửa thông tin học sinh

Để sửa thông tin học sinh, giáo viên chủ nhiệm thực hiện theo các thao tác: “Học sinh” → “Hồ sơ học sinh” → “Khối” → “Lớp” → “Nhập tên lớp vào ô tìm kiếm”. 

Sau khi hiển thị danh sách có tên học sinh cần sửa, giáo viên chỉ cần chọn tên học sinh rồi bổ sung thông tin và cuối cùng lưu lại là xong. 

Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm SMAS

Trong quá trình sử dụng phần mềm SMAS, người dùng cần lưu ý một số vấn đề:

  • Hiện nay, đối với trường học theo mô hình VNEN thì các lớp VNEN sẽ được loại bỏ khỏi danh sách lớp và báo cáo thống kê.
  • Tổng số buổi nghỉ có phép hoặc không phép của học sinh sẽ được lấy từ kết quả điểm danh các buổi học chính.
Liên hệ tổng đài 18008000 để được hỗ trợ, giải đáp

Liên hệ tổng đài 18008000 để được hỗ trợ, giải đáp

  • Trường hợp cài đặt cấu hình hiển thị học sinh, thì học sinh nghỉ học, chuyển trường và chuyển lớp sẽ không hiển thị. 
  • Trường hợp tài khoản chưa được trường kích hoạt sử dụng, bạn cần liên hệ với nhà trường để làm rõ tình hình.
  • Còn khi đã được cấp tài khoản nhưng không thể đăng nhập, bạn cần liên hệ tới hotline hỗ trợ 18008000 – Nhánh 2.

Nội dung bài viết trên đây là hướng dẫn sử dụng SMAS cùng cách xem điểm đơn giản, dễ dàng mà chúng tôi muốn gửi tới các bậc phụ huynh. Hy vọng là các thông tin bài viết đã cung cấp cho quý phụ huynh biết cách sử dụng, liên lạc và quản lý con em của mình tốt nhất.